URP

Organizzazione (URP)

• Gestione Area 1 – Ufficio gestione Protocollo/Archivio
  Compiti:
  • Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita dalla scuola, si quella per via ordinaria che quella per via telematica, entro il giorno successivo al ricevimento;
  • Distribuzione corrispondenza interna;
  • Affissione all’albo della scuola dei documenti soggetti a pubblica diffusione;
  • Cura dell’invio della posta sia per via ordinaria che telematica;
  • Cura della corrispondenza della Presidenza e del Direttore Amministrativo;
  • Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, in base all’apposito titolario;
  • Alla posta che viene spedita tramite e-mail, il Dirigente Scolastico deve apporre il proprio visto sulla copia stampata; deve essere introdotta una cartella relativa alla posta urgente, affinchè il
  • Dirigente Scolastico possa esaminarla in giornata;
  • Controllo PEC d’Istituto più volte durante il giorno e comunicazione al Dirigente Scolastico entro un giorno dalla ricezione.
• Gestione Area 2 – Didattica
  Selci Augusta – Integlia Antonio
  Compiti:
  • Iscrizione degli alunni (supporto e sostituzione ai genitori per iscrizioni on-line nonché nelle iscrizioni generali delle prime classi);
  • Supporto informatico all’ufficio e studio di nuovi software gestionali applicativi;
  • Obbligo d’istruzione – diritto – dovere – istruzione – formazione;
  • Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori;
  • Aggiornamento e controllo piano di studio;
  • Libri di testo;
  • Statistiche;
  • Archiviazione documenti alunni;
  • Gestione attività di recupero;
  • Elezioni organi collegiali;
  • Rilascio diplomi e certificati;
  • Pratiche di trasferimento dalla scuola;
  • Esami di stato;
  • Invio documenti scolastici;
  • Pratiche per richieste agli enti locali di contributi ed assegni di studio;
  • Tasse scolastiche e relativo registro;
  • Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie;
  • Gestione candidati privatisti;
  • Esami di idoneità;
  • Collaborazione per la formazione delle classi;
  • Permessi permanenti di entrata posticipata e di uscita anticipata;
  • Pratiche di passaggio da un indirizzo all’altro per gli alunni e orientamento;
  • Documentazione alunni stranieri;
  • Orientamento classi terze;
  • Pratiche di accesso agli atti amministrativi/controllo autocertificazioni;
  • Segreteria digitale.
• Gestione Area 3 – Amministrazione/Personale
  Angela Morelli – Luca Cirillo
  Compiti:
  • Cura gli atti relativi alle assunzioni in servizio;
  • Tenuta e aggiornamento della posizione matricolare di ogni singolo docente e ATA;
  • Conferme in ruolo, proroga del periodo di prova, part-time, permessi, diritto allo studio;
  • Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato;
  • Cura delle pratiche relative alle assenze per malattia, permessi, ferie, ecc.;
  • Cessazioni dal servizio;
  • Tenuta degli inventari e delle macchine e attrezzature di proprietà dell’Istituto e relativi registri;
  • Formulazione delle graduatorie interne;
  • Organico del personale docente e ATA;
  • Formazione graduatorie personale docente e ATA per supplenze;
  • Trasferimenti del personale;
  • Gestione presenze e assenze del personale ATA;
  • Riconoscimento dei servizi prestati;
  • Raccolta certificati medici relativi alle assenze del personale docente e ATA;
  • Comunicazioni al Cip.
• Gestione Area 4 – Contabile/Finanziaria
  Ginevra Fratazzi
  Compiti:
  • Redige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni;
  • Liquidazione compensi ad esperti estranei alla scuola per la realizzazione del Piano dell’Offerta Formativa;
  • Liquidazione e versamento dei contributi e ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali, dovuti per legge redazione e inoltro F24EP;
  • Ricostruzioni e progressioni di carriera;
  • Liquidazione delle competenze al personale a tempo determinato con relativi adempimenti previdenziali e fiscali;
  • Liquidazione competenze alle commissioni degli esami di Stato;
  • Adempimenti fiscali e previdenziali (770, IRAP, E-MENS-DMA., anagrafe delle prestazioni, ecc.) ;
  • Assistenza fiscale al personale;
  • Cura, organizzazione e liquidazione delle competenze con rendicontazioni finali delle attività di aggiornamento e formazione, sia dell’Istituto che per conto del Ministero della Pubblica
  • Istruzione, in collaborazione con la Presidenza;
  • Modulistica, computo riscatto, ricongiunzione;
  • Supporto informatico all’ufficio, per i collegamenti SIDI/INTRANET e studio di nuovi software gestionali applicativi;
  • Compiti dell’Ufficio Relazioni con il pubblico;
  • Redazione di contratti ed incarichi al personale per la realizzazione dei progetti del POF;
  • Esecuzione delle pratiche relative alla manutenzione del patrimonio della scuola e dei locali dell’edificio scolastico;
  • Pratiche infortuni alunni e personale;
  • Sostituisce il segretario in caso di assenza;
  • Redige gli ordini di acquisti di materiale e attrezzatura didattiche, dalla richiesta di preventivi fino alla liquidazione con procedura ordinaria e con procedura Mepa;
  • Richiesta CIG, DURC, ed adempimenti AVCP;
  • Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti del POF;
  • Tenuta dei libri contabili obbligatori: partitario delle entrate e delle spese e giornale di cassa;
  • Esecuzione e inoltro degli ordini di acquisto, nonché impegni di spesa;
  • Cura della documentazione giustificativa relativa alla contabilità di bilancio;
  • Tenuta dei libri contabili obbligatori: registro c/c postale e registro contratti;
  • Scrutinio on-line supporto al personale docente;
  • Registro elettronico, predisposizione Password, supporto al personale docente e ai genitori;
  • Segreteria digitale;
  • Cura della documentazione giustificativa relativa alla contabilità di bilancio